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Phases Mise à jour

Le processus de mise à jour d’un plan d’action ou d’une PFM peut faire l’objet d’une subvention du ministère de la Famille. L’octroi du ministère de la Famille et la contribution financière qui vous sera demandée peuvent varier en fonction de la taille de la population ou de la MRC (consulter la section Soutien).

Le soutien financier du ministère de la Famille vous permet de recevoir un soutien technique de 9 heures avec un des formateurs expérimentés du CAMF. Vous serez soutenus durant le processus qui dure, tout comme l’élaboration d’une PFM, environ 18 mois. Le CAMF peut vous guider de la demande de subvention jusqu’au lancement du plan d’action ou de votre nouvelle PFM.

L’exercice de suivi d’une politique familiale municipale est une occasion privilégiée pour aller plus loin dans le « penser et agir famille » et permet, entre autres, d’introduire la démarche Municipalité amie des ainés (MADA). On constate souvent que la première version de la PFM et le plan d’action qui arrive à terme n’étaient pas complets et que certaines orientations ou secteurs d’activités pourraient être bonifiés. Le suivi est parfois majeur et peut nécessiter la reprise du processus d’élaboration d’une nouvelle politique familiale, avec l’avantage d’être soutenu par le bilan d’une politique précédente.

Il est possible de faire une démarche intégrée en combinant l’élaboration d’une politique familiale et d’une démarche MADA dans un seul et même document. Pour ce faire, il suffit de répondre à chacun des appels de projet, soit celui pour le programme de soutien aux politiques familiales municipales et celui pour le programme de soutien à la démarche Municipalité amie des aînés. Aussitôt que vous serez accepté pour les deux projets, vous aurez la liberté de choisir entre l’élaboration d’un seul document ou de deux documents distincts.


Étape 1 : Demande de soutien au ministère de la Famille

  1. Consulter le site Internet du ministère de la Famille ou communiquer avec le conseiller en développement et concertation (CDC) de votre région
  2. Présenter le projet de mise à jour du plan d’action ou de la PFM au conseil municipal et faire adopter une résolution relative au projet, obligatoire pour l’étape suivante.
  3. Déposer la demande de soutien financier au ministère responsable de la famille
  4. Pendant le traitement de votre demande de soutien, voici les étapes que vous pouvez compléter:
    • Vérifier si le responsable des questions familiales (RQF) présent lors de l’élaboration de la PFM est toujours un élu municipal et si c’est le cas, s’assurer qu’il a l’intérêt pour participer à la mise à jour de la PFM. Dans le cas où vous devriez nommer un nouveau RQF, vous devrez adopter diverses résolutions quant à la nomination et la désignation d’un nouveau RQF.
    • Identifier et approcher des partenaires potentiels en vue de la formation d’un comité famille, si le dernier comité a été aboli.
  5. Procéder à la signature du protocole d’entente entre votre municipalité ou MRC et le ministère responsable de la famille.

Il vous restera ensuite à communiquer avec le Carrefour pour un accompagnement de 9 heures, financé entièrement par le ministère de la Famille, pour la mise à jour de la politique familiale municipale ou de son plan d’action.

Étape 2 : Les étapes de mise à jour accompagnées par le CAMF

La mise à jour est un exercice qui ne doit pas être improvisé ni laissé au hasard des évènements. Trois étapes préliminaires doivent être accomplies avant d’entamer ce processus.

  1. Colliger les documents utiles à la démarche :
    • Rassembler les documents qui ont permis l’évaluation périodique de la PFM.
    • Effectuer un état de situation sur le degré de réalisation des mesures du plan d’action qui se termine.
    • Valider la structure du plan d’action.
    • Mettre à jour le portrait, les besoins et les préoccupations des familles.
    • Réaffirmer ou réviser les orientations et les objectifs de la politique qui vient à échéance.
    • Regrouper les autres politiques sectorielles municipales qui peuvent mettre en place des actions pour les familles.
  2. Plusieurs personnes doivent être mises à contribution pour assurer le succès de la mise à jour. Pour bien les informer et les former sur les concepts reliés au processus, il faut :
    • Vérifier la volonté politique de l’ensemble des élus municipaux relativement au renouvèlement de la politique et de son plan d’action.
    • Préciser le rôle du RQF dans le contexte du renouvèlement de la PFM ou du plan d’action.
    • Revoir la composition du comité famille en y incluant peut-être des ainés, évaluer leur degré de connaissance face à la PFM et vérifier le désir d’engagement des membres du comité.
    • Nommer la personne responsable de la coordination administrative au sein de la municipalité et reconfirmer son rôle.
    • Vérifier le niveau de connaissance des chefs de services et leurs adjoints, surtout s’il y a eu un changement de direction depuis le dernier plan d’action.
    • Consulter les partenaires du milieu sur les réalisations du dernier plan d’action et valider leur intérêt à s’engager dans le nouveau processus.
  3. Faire une planification rigoureuse :
    • Vérifier les ressources humaines et financières disponibles pour réaliser la mise à jour de la politique ou du plan d’action.
    • Fixer un échéancier de planification des contenus et des étapes de réalisation de la mise à jour.
    • Prévoir des outils d’évaluation pour assurer le succès de ce projet.
    • S’assurer que le projet soit mobilisateur et rassembleur sur le territoire.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question relative à la mise à jour d’une politique familiale municipale ou d’un plan d’action.